这些操作,暴露你是Excel高手还是小白
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今天整理了工作中经常遇到的几种场景,可能很多同学乍一看会觉得这些操作很不起眼,但你可别瞧不起,就是这些小小的技巧,决定了你的整体工作效率。


另外,这次为了易于对比,每种场景先介绍大多数人在用的小白操作,然后再介绍技巧性的高手操作,无论你平时用的是小白操作还是高手操作,不必气馁也别骄傲,毕竟所有人都是从小白成长起来的,所有高手都曾经是小白。


1 表格的全选、跳转、复制


先看看大多数人在用的小白操作(点击gif可见动图)


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再来看高手操作(点击gif可见动图)


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<Ctrl+A>选中全表,复制后在指定位置直接按Enter



2 多工作表之间快速定位和跳转


当你遇到包含很多工作表的文件,在查看其中某张表时,还在一张张翻看查找吗?


比如在工作簿文件中包含100张工作表,现在要查看sheet55,你会怎么做?


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关键点:用鼠标右键点左下角的三角按钮



3 系统导出的文本数据转数值


绝大多数系统导出的数据都是文本格式,这样的数据用sum求和结果为0,你懂的


为了把这些文本数字转为正常的数值,大家用过的招式可谓八仙过海各显神通,下面这种是其中之一,修改格式后依次双击每个单元格......


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这招是不是足够简单粗暴?


4 多条件求和

从源数据中按条件填写报表的事大家都干过,你是筛选N次然后看底部状态栏结果的吗?当当条件很多或查找项目很多时,会泪崩......


先看看大多数人在用的小白操作(点击gif可见动图)

为了节省gif容量,我只填写了第一行记录


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=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

简短的公式蕴含强大的威力,效率高了10倍+



5 核对两表差异


工作中经常靠肉眼逐一核对两表差异的同学,是不是已经练成了火眼金睛......


先看看大多数人在用的小白操作(点击gif可见动图)


我没有火眼金睛,所以只凭肉眼查找了前两个差异,就觉得好累~

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再来看高手操作(点击gif可见动图)

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小小借助了一下条件格式,所有差异一目了然!

如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~

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正式课时间:2017-6-1 — 6-27

讲师:三土
课程详情:http://t.excelhome.net/thread-45015-1-1.html
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